工作有条理，有思路占优势

    工作的条理性能大大提高员工的工作效率，这一点在财务主管身上体现得更加明显。公司原来的财务主管做事非常认真，但是因为结婚有小孩后，经常因为家庭的原因把一些生活上的情绪带到工作中来。有一次，因为和老公吵架早晨突然向我请假说不来上班。但是这边恰好需要和一个重要客户要求打款，但是因为财务主管没有把相应的工作进行事先安排，造成我这边做事非常被动。为了尽量减少类似的情况发生，我又从外部聘请了一个财务主管助理，这个助理做事非常有条理。到公司上班的第一天就把客户资料进行重新排序归档，帐期也按照不同渠道、不同客户、不同品牌进行了相应分类。只要需要什么数据，财务主管都能非常简单地调出来。助理的到来让财务主管负责的事情不再那么繁琐，只需要负责重点财务的处理就可以。同时，财务主管能够分出精力来照顾家庭，工作情绪也变得非常主动积极。

    我们公司配送货物主要由司机小王来协调安排运送路线和分配任务。由于小王做事非常有条理，他能根据每天的配送任务提前一天设计好路线，分配好车辆和人员，使我们的物流成本远远低于同一市场的其他竞争对手。在与小王交流过程中，小王对我说，这两年物流成本的压力让很多同行叫苦连连，这对我们公司来讲是个很好的机会，可以凭借我们的物流优势开始给周边的客户带货。例如，我们公司要给下面县级市场二批商李某送货，同时其他人也想往该下县送货，因为我们的货比较多而且路线进行了优化组合，其他人就愿意让我们的车给他们带货下去。这时候我们不但可以把自己和他人的货运送到位还能赚取部分运输费。这个建议说明小王确实在做自己工作的同时也在思考如何将工作做得更有效。这样的员工我自然要给予加薪了。于是，为了更加完善我们公司的物流配送系统，我又招了一名司机，把小王升值为物流主管，专门负责物流成本预算和物流系统的优化组合。同时，将物流系统和仓储系统进行了有机结合，使双方的工作效率进一步提升。基本上仓储部门在见到货物配送单的12小时内能与配送系统进行全面规划，18小时内就能将货物运送到位。服务及时和到位为我们公司赢得了越来越多的下游客户。

    个人发展目标明确成为提拔原因

    俗话说“机会总是偏爱有准备的人”，我认为所谓“有准备”就是那些有明确个人发展方向和目标的人，尤其是商贸公司的业务人员。我从来不排斥我的业务员有想往厂家销售人员方向发展的想法，但并不是每个人都能做好厂家销售人员，和经销商打成一片。因此，我经常告诫他们，要成为一个优秀的销售人员首先要对商贸公司的管理以及流程掌握得一清二楚，这样再去做销售将会真正的得心应手，能和经销商很快建立良好的合作关系。

    前段时间，因为今年市场扩张，我公司业务员增加了4个人，我开始物色新的业务主管助理来协助业务主管一起管理团队。我在挑选的主管助理的时候，明确要求除了能协助配合现在的主管工作之外，他一定要有明确的个人发展目标，